Verwijzersportaal

Als radiotherapeut kunt u patiënten die in aanmerking komen voor een planvergelijking of behandeling met protonentherapie verwijzen. Om de patiëntinformatie door te sturen, gebruikt u het verwijzersportaal van HollandPTC. Dit is een beveiligde server waarvoor uw organisatie inloggegevens nodig heeft.

Nog geen inloggegevens? Verderop op deze pagina leest u hoe u deze kunt krijgen.

Nieuw: aanvraagformulieren per indicatie

Er is nu voor iedere indicatie een apart aanvraagformulier planvergelijking/protonentherapie. Hiermee zijn de formulieren overzichtelijker geworden en is verwijzen makkelijker. In de oude situatie moest u na een positieve planvergelijking opnieuw een formulier invullen om protonentherapie aan te vragen. Dit hoeft vanaf nu niet meer.

Heeft u een planvergelijking aangevraagd en is deze positief? Dan hoeft u het ingevulde aanvraagformulier niet nogmaals te sturen, alleen de verwijsbrief en gevraagde medische informatie (vermeld op het aanvraagformulier) die voor verwijzing protonentherapie nodig zijn.

De oude aanvraagformulieren zijn hiermee komen te vervallen.

Stappen bij het invullen en versturen

  • Download het formulier, sla hem op op uw eigen computer en zet het document in de bewerkstand om de gegevens in te kunnen vullen.
  • Upload alle benodigde informatie van de patiënt. U vindt hier een overzicht van in het betreffende aanmeldingsformulier.
  • Hulp nodig bij het aanleveren? Gebruik de handleiding uploaden informatie naar HollandPTC.
  • Neem na het uploaden contact op met HollandPTC via verwijzing@hollandptc.nl om te laten weten dat u informatie heeft geüpload.

Samenwerkingsovereenkomst

Om patiënten te kunnen verwijzen, moet er een samenwerkingsovereenkomst zijn tussen uw organisatie en HollandPTC. Wanneer deze er is, is het meestal het secretariaat radiotherapie dat de patiënteninformatie upload op onze sftp-server. Secretariaten radiotherapie van de volgende organisaties hebben inloggegevens voor onze sftp-server:

  • Amsterdam UMC
  • Erasmus MC
  • HMC
  • LUMC
  • NKI/AvL
  • UMC Utrecht
  • ZRTI

Is er al wel een samenwerkingsovereenkomst, maar heeft uw organisatie nog geen inloggegevens, neem dan contact op met sftp@hollandptc.nl of 088 501 1173. Ook met specifieke vragen over het portaal, zoals over het uploaden van documenten kunt u daar terecht. Heeft u andere vragen over het verwijzen? Mail dan naar verwijzing@hollandptc.nl.
Heeft u vragen over de mogelijkheden van een samenwerkingsovereenkomst met HollandPTC, neem dan contact op met Ineke van de Graaf, hoofd bedrijfsvoering & kwaliteit, i.vande.graaf@hollandptc.nl.