Receptionist(e)

Patiënten en bezoekers komen binnen en zien jou als vast gezicht bij de receptie. Je ontvangt, verwelkomt en meldt hen aan. Je staat mensen telefonisch te woord en zorgt voor de juiste afhandeling. Je verricht lichte administratieve taken en helpt waar je kunt je collega’s. Je werkt in een klein team met korte lijnen en veel contact met al je collega’s.

Over HollandPTC

HollandPTC is een zelfstandig poliklinisch centrum voor protonentherapie. We zitten in Delft, waar we met een team van iets meer dan 100 collega’s werken in de zorg, onderzoek & onderwijs (O&O) en bedrijfsvoering. We worden hierin ook bijgestaan door artsen, fysici en onderzoekers van andere organisaties. Samen zorgen we voor onze patiënten en doen we onderzoek naar nieuwe mogelijkheden en technieken.

Je afdeling

Je werkt op de afdeling paramedisch & zorg met ongeveer 45 collega’s: doktersassistenten, medisch secretaresses, verpleegkundig consulenten, diëtisten, mondhygiënisten en medisch beeldvormings- en bestralingsdeskundigen. Samen zorg je voor de uitvoering van onderzoek en bestraling van oncologische patiënten. Ook werk je veel samen met radiotherapeuten en klinisch fysici.

Functiebeschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten en bezoekers bij de receptie. Je verwerkt patiëntgegevens zorgvuldig en tijdig. Je werkt met je collega’s aan de beste behandeling van de patiënten. Je bent energiek en handelt (telefonische) gesprekken professioneel af, waarbij je oog hebt voor de privacy van de patiënt.

Dit ga je doen

• je ontvangt patiënten en bezoekers
• je staat patiënten en bezoekers te woord
• je voert zelfstandig kleine administratieve taken uit
• je ondersteunt zo nodig het medisch secretariaat

 Wij vragen

• klantvriendelijkheid
• ervaring op een polikliniek is een pré
• goede digitale vaardigheden met een EPD en Office (o.a. Word)

Wat bieden we je

Het is een functie voor 3 tot 5 middagen per week. Met als voorkeur werktijden van 12.30 tot 17.30 uur.

Wij bieden, naast een uitdagende en veelzijdige functie, de volgende voorwaarden:

• Een jaarcontract voor 15-25 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een salaris tot maximaal € 3.353,- (schaal 4) afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een inspirerende werkplek waar jouw inzet het verschil maakt
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer of OV-vergoeding
• Aanvulling van de WAZO-uitkering tot 100% van je salaris bij betaald ouderschapsverlof
• Mogelijkheid tot deelname aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering tegen gunstige premie
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Deelname aan de cao UMC

Meer weten?

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Liedewij van de Merwe, teamleider PMZ, via 088 501 88 03 of a.vande.merwe@hollandptc.nl.

Direct solliciteren?

Stuur je motivatiebrief met cv voor 31 december a.s. naar Liedewij van de Merwe via recruitment@hollandptc.nl onder vermelding van “vacature receptionist(e)”.

Als we voor de sluitingsdatum interessante kandidaten hebben, gaan we al met hen in gesprek.

We zoeken onze nieuwe collega graag zelf. Bureaus hoeven dus niet te bellen.