Ruimte voor ontwikkelingen
Eva en Wilhelm werken beiden bij het Erasmus MC en in HollandPTC en hebben met diverse collega’s planvergelijking in eigen beheer opgezet. Dit betekent dat dosisplanners in het Erasmus MC zowel het fotonen- als het protonenbestralingsplan maken. Samen vertellen zij wat er voor nodig was om dit op te zetten en wat het oplevert.
Klinisch technoloog Eva Negenman: “Om te bepalen of een patiënt in aanmerking komt voor protonentherapie, vergelijken we bij de meeste soorten kanker die we behandelen het fotonenbestralingsplan met het protonenbestralingsplan. Voordat we begonnen met planvergelijking in eigen beheer, maakte het Erasmus MC het fotonenplan en HollandPTC het protonenplan. Nu kunnen we beide plannen in het Erasmus MC maken.”
“Mijn collega Erica en ik vonden het allebei leuk om ons in iets nieuws te verdiepen. Toen we gevraagd werden om de protonenplannen te gaan maken, hebben we die kans aangegrepen.”, vertelt specialistisch laborant Wilhelm den Toom. “Inmiddels maken we in het Erasmus MC protonenplannen voor borst-, long- en hoofdhalskanker. Hiervoor zijn in totaal drie laboranten opgeleid.”
“Wat het ons in het Erasmus MC brengt? Meer kennis van protonentherapie binnen onze afdeling, maar ook meer begrip en vertrouwen. ” zegt Wilhelm. “
We hebben onze werkplek daar ook duidelijk herkenbaar ingericht wat het makkelijker maakt om ons laagdrempelig te benaderen. Regelmatig loopt er een arts langs om het protonenplan te bekijken en kunnen we uitleggen waarom een patiënt bijvoorbeeld niet of juist wel in aanmerking komt voor protonentherapie.
Door zelf de planvergelijkingen te maken en ook werkzaam te zijn in HollandPTC, hebben we veel geleerd over de behandeling en uitvoering van protonentherapie. Die kennis kunnen we dagelijks delen, wat ook bijdraagt aan andere samenwerkings- en onderzoeksprojecten.
Korte communicatielijnen
“De communicatielijnen zijn kort,” gaat Wilhelm verder. “Als ik bijvoorbeeld zie dat er een reconstructie van een CT-onderzoek ontbreekt, kan ik die makkelijk bij een collega opvragen of zelf in het systeem van het Erasmus MC op zoeken en doorsturen naar HollandPTC. Doordat collega’s in het Erasmus MC een beter beeld krijgen van protonenplanning, begrijpen zij ook beter waarom bepaalde scans of informatie nodig zijn.” Eva vult aan: “Ik werk twee dagen per week in het Erasmus MC en twee dagen in HollandPTC. De laboranten werken allemaal een dag per week in HollandPTC, en ook dat draagt bij aan kortere lijntjes: we kennen elkaar goed en als we in HollandPTC werken, kunnen collega’s makkelijk vragen stellen over patiënten uit het Erasmus MC.”
Je maakt niet zomaar een bestralingsplan
Voordat er gestart kon worden met planvergelijking in eigen beheer, moesten er natuurlijk zaken geregeld worden, zoals toegang tot het systeem om de bestralingsplannen in te maken en de benodigde training. Eva: “We werken vanuit het Erasmus MC in het protonenplanningssysteem van HollandPTC. Dat lijkt misschien onlogisch, omdat patiëntgegevens hiervoor naar HollandPTC worden gestuurd . We doen dit echter bewust, zodat we gebruikmaken van dezelfde instellingen, die gecontroleerd zijn door de klinisch fysici in HollandPTC. Daarnaast hebben we toegang tot scripts die speciaal in HollandPTC worden ontwikkeld. Dat anders niet kunnen. In de praktijk werkt deze werkwijze dan ook erg goed.”
Leren over en weer
“We kunnen echt van elkaar leren” zegt Eva. “Wij zien ontwikkelingen binnen de ene organisatie en bekijken of we die in de andere organisatie ook door kunnen voeren. Zo werken we in het Erasmus MC niet meer met tatoeagepuntjes en wordt Het zijn niet altijd onderwerpen waar we zelf direct bij betrokken zijn, maar doordat we in beide organisaties werkzaam zijn, en kunnen we het wel signaleren en bespreken.”
Leuke kanten van twee werkplekken
Op twee plekken werken is niet altijd makkelijk. Eva: “Je moet twee mailadressen en agenda’s bijhouden, en je kan op de ene werkplek niet altijd bij documenten van de andere werkplek. Dat kan soms onhandig zijn. ” Wilhelm: “Dat klopt, mar de verschillen tussen de organisaties is wat het voor mij leuk maakt. Eva: “Het hebben van zoveel verschillende collega’s en de variatie in werkplekken is wat mij energie geeft. Ik ben elke dag weer met andere projecten of taken bezig, waardoor geen dag hetzelfde is.”