Zorgvrij weekend voor techniek en testen

Onderhoud dat je niet ziet, is vaak het belangrijkst. Daarom grijpen we de rust van het weekend aan om cruciale systemen te testen en bij te werken.

Tijdens een doordeweekse werkdag draait HollandPTC op volle toeren. In de behandelruimtes worden patiënten bestraald, artsen en laboranten zijn bezig met voorbereiding en controle, en ook de afdelingen ICT, klinische fysica en techniek leveren ondersteuning op de achtergrond. Voor ingrijpend onderhoud is er dan nauwelijks ruimte. Daarom plant HollandPTC een paar keer per jaar een onderhoudsweekend in. Op die momenten ligt de patiëntenzorg tijdelijk stil, zodat er veilig gewerkt kan worden aan de technische infrastructuur.

Onderhoud zonder dat iemand het merkt

Achter de schermen wordt dan volop samengewerkt door technici, klinisch fysici, ICT’ers en externe partners. Denk aan noodstroomtesten, onderhoud aan ventilatie- en watersystemen, controles van brandmeldinstallaties of het testen van medische apparatuur. Alles wat mogelijk overlast zou geven of risico’s met zich meebrengt, gebeurt bewust in het weekend. Op die manier blijft de zorg onaangetast en kunnen behandelingen doordeweeks gewoon doorgaan.“Je hebt maar één kans,” zegt technisch beheerder JP. “Als je op zaterdag een onderdeel mist of iets niet werkt zoals gepland, kan het hele onderhoud niet doorgaan. Daarom is een goede voorbereiding cruciaal.”

Samenwerking achter de schermen

Voorafgaand aan een onderhoudsweekend worden draaiboeken gemaakt, werkzaamheden afgestemd en afhankelijkheden in kaart gebracht. Dat gebeurt in nauwe samenwerking met andere afdelingen, zoals klinische fysica en ICT. Ook leveranciers en externe experts zijn vaak betrokken bij specifieke onderdelen.“Wij zorgen dat alles blijft draaien,” zegt technisch specialist Tim. “En juist omdat patiënten ons werk niet zien, willen we het zó doen dat zij er ook niets van merken. Dat is de uitdaging.”

De praktijk vraagt steeds meer van deze aanpak. Doordat het aantal behandelingen toeneemt, wordt het plannen van onderhoud steeds complexer. Tegelijkertijd vraagt het ouder wordende gebouw ook om meer aandacht en onderhoud. Waar vroeger vijf onderhoudsweekenden per jaar gepland stonden, zijn het er nu vier. En steeds vaker wordt onderhoud – waar mogelijk – ook doordeweeks ingepland, op tijden waarop het de zorg zo min mogelijk verstoort.

Slim plannen, vooruitdenken en samenwerken vormen de sleutel. Want alleen als alles achter de schermen goed functioneert, kunnen behandelteams zich volledig richten op veilige en betrouwbare zorg.