Samen voor de hele organisatie

Hoe zorg je ervoor dat de stem van medewerkers wordt gehoord, ook buiten je eigen afdeling? Voor advanced practitioner Eva van Weerd betekende dat: plaatsnemen in de ondernemingsraad. Samen met haar OR-collega’s denkt ze mee over ontwikkelingen die iedereen bij HollandPTC raken.

“Bij HollandPTC voel ik me sowieso heel betrokken bij de organisatie, meer dan toen ik op een afdeling in het ziekenhuis werkte,” vertelt advanced practitioner Eva van Weerd. “Als lid van de OR ben ik nu op een andere manier betrokken. Het gaat het niet om wat ik belangrijk vind of hoe iets mij raakt, maar wat voor een grote groep medewerkers of de organisatie belangrijk is.”

In januari kreeg de OR 5 nieuwe leden. “Het was even zoeken, naar wat is onze rol, wat vinden we belangrijk en waar gaan we ons de komende tijd op richten. Waar we als OR het afgelopen jaar echt een toegevoegde waarde hebben gehad zijn het LeerManagementSysteem (LMS), de invulling van het nieuwe team zorgontwikkeling en de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).”

Meedenken

“Als OR zijn we blij dat er een LMS komt, omdat het systeem veel mooie mogelijkheden heeft. Je kunt informatie makkelijk delen, een uitleg over protonentherapie die onderdeel is van het inwerkprogramma van MBB’ers kan ook door collega’s van andere afdelingen bekeken worden. Het laat medewerkers die voorbehouden handelingen doen direct zien welke trainingen ze moeten volgen en het geeft leidinggevenden hier een goed overzicht van. Ook voor nieuwe medewerkers heeft een LMS veel mogelijkheden doordat je vaste onderdelen, denk aan documenten en filmpjes, voor iedereen erin kunt zetten. We hebben hier dan ook echt meegedacht en gekeken hoe HollandPTC het systeem wil gaan gebruiken. Wat moeten medewerkers er allemaal mee doen? Krijgen ze daar genoeg tijd voor? Is het systeem makkelijk in gebruik? En hoe zit het met de privacy? Er wordt nu geschreven aan het beleid Leren en ontwikkelen met ook het LMS, waarin onze punten meegenomen worden.”

Plek in organisatie voor nieuw team

“We hebben bij het nieuwe team zorgontwikkeling nagedacht over welke taken dit team specifiek heeft, welke plek in de organisatie, maar ook wat de gevolgen zijn voor andere collega’s. Maait dit team het gras voor de voeten van andere collega’s weg? Het was voor mij een lastiger onderwerp, omdat ik zelf onderdeel ben van dit nieuwe team, heb meegeschreven aan het stuk maar nu mijn eigen belang opzij moest zetten. Het is tegelijk wat me aanspreekt aan de OR, dat je op een andere manier gaat kijken naar onderwerpen en nadenkt over wat belangrijk is voor alle medewerkers of voor de organisatie.”

Risico’s concreet maken

“Bij de risico-inventarisatie en -evaluatie hebben we goede gesprekken gevoerd met de directie en de betrokken collega hoe het plan van aanpak nog concreter gemaakt kon worden. Zo hebben we samen gekeken wat er bij werkdruk gedaan kan worden om die druk daadwerkelijk te verminderen. Het is leuk om met andere collega’s en ook met directie en HR zulke gesprekken te voeren. Het zijn collega’s die ik anders weinig spreek en dit maakt OR lid zijn voor mij interessant. Wat ik nog lastig vind, is een goede balans vinden tussen tot in detail op een onderwerp ingaan en hoog-over ergens naar kijken. Zeker als ik veel van een onderwerp weet, wil ik er het liefste tot in detail op ingaan, maar is de rol van de OR vaker hoog-over.”

“Wat de OR me brengt? We worden als OR eerder dan andere collega’s meegenomen in plannen, keuzes en besluiten Daardoor voel ik me nog meer betrokken bij HollandPTC, en dan echt bij de hele organisatie, en dat vind ik heel waardevol.”