Inkoper

Hou je ervan inkoop goed te regelen, wil je dit blijven doen maar je ook verder ontwikkelen?

We zoeken een inkoper voor 3-4 dagen per week in ons protonentherapiecentrum in Delft. Je werk is een mix van operationele taken, contractbeheer en er is ruimte om je als inkoper verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Een deel van je tijd gaat naar operationele taken. Je zet zo’n 500 orders per jaar door naar leveranciers. Vaste, terugkerende bestellingen, maar ook nieuwe producten en diensten. Voor die terugkerende bestellingen werken we vooral met vaste leveranciers. Voor nieuwe producten of diensten zoek je uit welke leverancier we het beste kunnen kiezen.

Je beheert onze contracten en zorgt dat gegevens kloppen en actueel zijn. Ook kijk je kritisch naar de inhoud van het contract: is dit de beste leverancier voor ons? Past het contact nog en zijn we tevreden? Of kunnen we misschien wel overstappen? Onze inkoop en facturatie zit in AFAS. Je werkt dus veel met dit systeem en denkt mee hoe we processen kunnen verbeteren.

Naast de verwerking van de orders en het contractbeheer, kun je je verder ontwikkelen als inkoper. Denk aan grotere inkooptrajecten, bijvoorbeeld van medische apparatuur, waarbij je onderdeel wordt van het team en een rol speelt in het opstellen van de inkoopvoorwaarden en het contract.

Je afdeling

Je gaat werken bij de afdeling finance & control. Hier werken 2 administratief medewerkers, een controller, een senior DBC medewerker en de manager finance & control. Je bent de enige inkoper in het team. Dat klinkt alleen maar is het niet. Je collega’s werken in dezelfde systemen en nemen taken van elkaar over als dit nodig is. Je kunt met vragen dus ook altijd bij je collega’s terecht. Je werkdagen en uren bepalen we samen. Tijdens schooltijden werken kan en een dag vanuit huis werken ook.

Dit zijn je taken als inkoper, je;

• verwerkt inkoopaanvragen
• geeft advies over nieuwe aanvragen
• onderhandelt met leveranciers over voorwaarden
• bent verantwoordelijk voor het contractbeheer
• onderhoudt AFAS en werkt aan verdere verbetering van de inkoopprocessen

Wil je je verder ontwikkelen als inkoper, dan hebben we daar alle ruimte voor.

Wij vragen

• hbo werk- en denkniveau en 3 jaar ervaring met inkoop
• NEVI 1 en 2 of een soortgelijke certificering is een pré
• ervaring met werken in AFAS

Je luistert goed en haalt zo de juiste informatie uit een gesprek die je voor een order nodig hebt. Ook heb je overtuigingskracht. Verder wacht je niet af, maar pak je werk zelf op.

Wie zijn wij?

HollandPTC is een zelfstandig poliklinisch centrum voor protonentherapie. We zitten in Delft waar we met een team van ongeveer 100 collega’s werken in de zorg, fysica, research & development en bedrijfsvoering. We worden hierin ook bijgestaan door artsen, fysici en onderzoekers van andere organisaties. Samen zorgen we voor onze patiënten en doen we onderzoek naar nieuwe mogelijkheden en technieken.

Wat bieden wij?

We bieden je een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.817,- (schaal 9). Je krijgt 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een vergoeding voor de kosten van woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer. HollandPTC volgt de cao UMC’s.

Ben jij onze nieuwe inkoper?

Heb je vragen over de functie, neem dan contact op met Bert Grootenboer, manager finance & control, via 088-501 8800 of h.grootenboer@hollandptc.nl.

Solliciteren? Stuur je motivatiebrief met CV voor 15 april naar Bert Grootenboer via recruitment@hollandptc.nl onder vermelding van “vacature inkoper”.

Als we eerder goede kandidaten tegenkomen gaan we met hen in gesprek. We zoeken tegelijkertijd intern en extern naar een nieuwe collega. Zijn jullie allebei even geschikt, dan gaat de interne kandidaat voor.