Medisch secretaresse

Parttime 18-27 uur | mbo

Je bent het vaste gezicht bij de receptie, als patiënten binnenkomen zien ze jou als eerste. Daardoor heb je al snel persoonlijk contact, maak je regelmatig even een praatje en zorg je voor een fijne sfeer voor patiënten. Je meldt hen aan en vertelt wanneer ze naar de bestralingsruimte kunnen. Je plant hun afspraken en zorgt ervoor dat het dossier bijgewerkt is.

Wat ga je verder doen als medisch secretaresse?

Je zorgt ervoor dat de spreekuren vlot verlopen en verwerkt patiëntengegevens zorgvuldig en tijdig. Ook ben je voor verwijzers het eerste aanspreekpunt. Je verwerkt verwijzingen, registreert gegevens in het dossier en beantwoordt vragen. Je bent energiek en handelt (telefonische) gesprekken professioneel af, waarbij je oog hebt voor de privacy van de patiënt. Je werkt samen met je collega’s aan de beste behandeling van de patiënten. We hebben korte lijnen en je hebt veel contact met al je collega’s.

Je taken

  • je ontvangt patiënten en bezoekers
  • je verwerkt patiëntgegevens en onderzoeksuitslagen
  • je plant afspraken
  • je verzorgt medische correspondentie en afspraakbrieven
  •  je staat patiënten, verwijzers en hun secretaresses te woord, geeft informatie, beoordeelt urgentie en schakelt als het nodig is een behandelaar in
  •  verder horen het reinigen en desinfecteren van materialen, instrumenten en apparatuur en voorraad-beheer tot je taken

Jij hebt:

  • een diploma medisch secretaresse
  • ervaring op een polikliniek, een pré
  • goede digitale vaardigheden met een EPD en Office (o.a. Word)
  • ambitie om de zorg voor de patiënt en informatie-uitwisseling te optimaliseren

Je afdeling

Je werkt op de afdeling paramedisch & zorg met ongeveer 35 collega’s: doktersassistenten, medisch secretaresses, verpleegkundig consulenten, diëtisten, mondhygiënisten en medisch beeldvormings- en bestralingsdeskundigen (MBB’ers). Samen zorg je voor de uitvoering van onderzoek en bestraling van oncologische patiënten. Ook werk je veel samen met radiotherapeuten en klinisch fysici.

Wie zijn wij?

HollandPTC is een zelfstandig poliklinisch centrum voor protonentherapie. We zitten in Delft waar we met een team van ongeveer 100 collega’s werken in de zorg, fysica, research & development en bedrijfsvoering. We worden hierin ook bijgestaan door artsen, fysici en onderzoekers van andere organisaties. Samen zorgen we voor onze patiënten en doen we onderzoek naar nieuwe mogelijkheden en technieken.

Onze locatie

We hebben 2 protonengantries met in-room CT en een behandelruimte voor de bestraling van oogtumoren.We werken ook met eigen moderne beeldvormende apparatuur: een dual-energy CT, een 3T MRI en een PET/CT. In onze R&D beamline bunker en diverse labs doen we vooral voorbereidend werk voor experimenten met de beamline.

Wij bieden

We bieden je een jaarcontract voor 18-27 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €3.302, – (schaal 6). Je krijgt 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een vergoeding voor de kosten van woon-werkverkeer van € 0,21 per kilometer.

We werken met een vastgesteld rooster met 9-urige werkdagen. Ook draai je ook mee in de avonddiensten (op dit moment tot 19:00, in de toekomst tot 21:00) en werk je 1x keer per jaar op zaterdag.

Ben jij onze nieuwe medisch secretaresse?

Reageer dan snel en in ieder geval voor 14 februari 2023. Als we eerder goede kandidaten tegenkomen gaan we met hen in gesprek. Stuur je motivatiebrief en cv naar: Petra Dirkx, hoofd zorg, via recruitment@hollandptc.nl en zet erbij dat het gaat om de vacature medisch secretaresse.

Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Petra Dirkx, hoofd zorg, via 088 501 1100 of p.dirkx@hollandptc.nl.