Medisch secretaresse

Medisch secretaresse

Regel jij op de achtergrond de praktische zaken voor de behandeling van onze patiënten? Zorg je ervoor dat dossiers kloppen en netjes zijn en vind je het leuk af en toe aan de balie te zitten? Dit zit in je baan als medisch secretaresse bij HollandPTC.

Dit ga je doen als medisch secretaresse

Je zorgt voor bijgewerkte dossiers, hiervoor verwerk je verwijzingen, registreert gegevens in het dossier en beantwoordt vragen. Je werkt met 4 directe collega’s en bent onderdeel van het grotere team paramedisch en zorg. Het grootste deel van je dag besteed je aan de dossiers en je zit 1 en soms 2 middagen per week aan de balie waar je patiënten en bezoekers ontvangt.

Over je afdeling

Op de afdeling paramedisch & zorg werken ongeveer 35 medewerkers: doktersassistenten, medisch secretaresses, verpleegkundigen, diëtisten, mondhygiënisten en medisch beeldvormings- en bestralingsdeskundigen (MBB’ers). Samen zorg je voor de uitvoering van onderzoek en bestraling van oncologische patiënten. Ook werk je veel samen met radiotherapeut-oncologen en klinisch fysici.

Over HollandPTC

HollandPTC is een zelfstandig poliklinisch centrum voor protonentherapie. We zitten in Delft waar we met een team van ongeveer 100 collega’s werken in de zorg, fysica, research & development en bedrijfsvoering. We worden hierin ook bijgestaan door artsen, fysici en onderzoekers van andere organisaties. Samen zorgen we voor onze patiënten en doen we onderzoek naar nieuwe mogelijkheden en technieken.

Je taken

• je verwerkt patiëntgegevens en onderzoeksuitslagen
• je verzorgt medische correspondentie en afspraakbrieven
• je staat patiënten, verwijzers en hun secretaresses te woord, geeft informatie, beoordeelt urgentie en schakelt als het nodig is een behandelaar in
• je ontvangt patiënten en bezoekers
• verder horen het reinigen en desinfecteren van materialen, instrumenten en apparatuur en voorraadbeheer tot je taken

Wij vragen

• diploma of werkervaring als medisch secretaresse
• ervaring op een polikliniek is een pré
• goede digitale vaardigheden met een EPD en Office (o.a. Word)
• je wil de zorg voor de patiënt en informatie-uitwisseling verbeteren

Voor HollandPTC en je collega’s is het fijn als je er soms wat langer of op een andere dag kunt zijn. Ook werken we met een late dienst tot 19 uur, die heb je op termijn ongeveer 1x per 2 weken. Daarnaast werk je 1 zaterdag per jaar.

Wat bieden wij

We bieden je een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op een vast. dienstverband. Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring; maximaal €3571 (schaal 6). We bieden gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer en een aanvulling van de WAZO-uitkering voor betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof naar 100% van je salaris. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Wij volgen de CAO UMC.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je naar je Verklaring omtrent Gedrag.

Ben jij onze nieuwe medisch secretaresse?

Je kunt direct solliciteren, stuur je motivatiebrief en cv naar Luc van Dalen, manager paramedisch & zorg, via recruitment@hollandptc.nl en zet erbij dat het gaat om de vacature medisch secretaresse.

Wacht niet te lang met je sollicitatie, zodra we interessante kandidaten krijgen, gaan we met hen in gesprek.

Vragen of kennismaken?

Wil je een keer meelopen en kennismaken? Of heb je vragen? Neem even contact op met Luc van Dalen via 088 501 8803 of l.van.dalen@hollandptc.nl.